Офисный переезд: работа по этапам – залог успеха
Редко какая компания долгое время находится на одном месте.
Расширение штатов, предложение офисных помещений в более выгодном месте и
прочие возникающие в процессе деятельности ситуации могут привести к
срочному переезду.
Отличие офисного переезда от обычного в том, что это событие является
стратегически важным – деятельность офиса нельзя останавливать ни на
день. Очевидно, что это чревато убытками. Конечно, можно попробовать
справиться силами офисных работников – перетаскивание мебели поручить
мужской половине, бумаги – женщинам, а возить все на транспорте
компании. Последствия, как говорится – за ваш счет.
Вывод один – переезд стоит доверить профессионалам. Только
профессионалы офисного переезда помогут осуществить его в срок,
обеспечат сохранность имущества и при этом максимально безболезненно для
работников. Идеальный офисный переезд выглядит следующим образом: в
пятницу упаковали вещи, уехали домой; в понедельник приехали в новый
офис, распаковали вещи, приступили к работе.
Схематично все операции по осуществлению офисного переезда, так сказать,
в максимальной комплектации, можно представить в три этапа.
Этап первый
Накануне в готовящийся к переезду офис приходит менеджер компании
исполнителя с целью определить количество упаковочной тары, количества
грузчиков и т.д. После доставки тары работники офиса самостоятельно
производят упаковку вещей и документов, маркируют их для последующего
быстрого поиска, освобождают от содержимого офисную мебель.
Этап второй
В день переезда сотрудники мувинг-компании проводят подготовительные
мероприятия – оргтехника и компьютеры упаковываются в специально
предназначенные для них контейнеры, предохраняющие их от повреждений при
транспортировке. Мебель готовится к транспортировке, при необходимости
осуществляется её разборка и упаковка. Особое внимание уделяется сейфам,
металлическим стеллажам. Ответственная мувинг-компания уделяет особое
внимание подбору грузчиков и такелажников. В её интересах не привлекать
для этого случайных и безответственных людей – ведь речь, как правило,
идет о дорогостоящем оборудовании. Производится погрузка упакованного
офиса в транспорт компании и непосредственно сама перевозка до места
назначения. Стоит ли говорить, что этот транспорт будет снабжен
достаточным количеством прокладочного материала и комплектом привязных
ремней для фиксации габаритных грузов.
Этап третий
В новом офисном помещении, в соответствии с согласованным планом
заказчика, ранее упакованное содержимое офиса распаковывается, силами
компании-перевозчика осуществляется сборка мебели и размещение ее по
кабинетам. Компьютеры и оргтехника расставляются по своим местам.
Все этапы контролируются специально закрепленным менеджером компании.
Конечно, при заключении соглашения можно и отказать от некоторых услуг –
таких как разборка и сборка мебели, подключение оргтехники. Но лучше
этого не делать.
Давайте не будем забывать, что если у токаря орудие труда – токарный
станок, то у офисного работника одним из немаловажных орудия труда,
помимо ручки и телефона является его стол, стул и шкаф для бумаг. Нужно
напомнить, что грамотная сборка разборка и мебели – процесс, требующий
профессиональных навыков, отличающийся сложностью и требующий
кропотливого к себе отношения. Да и производители мебели не рекомендуют
доверять их изделия непрофессионалам, особенно если это мебель из
дорогой коллекции или авторская работа. Даже если разговор идет об
обычной корпусной мебели, не будем забывать, что разные фабрики
используют различные приемы по её конструированию. Знание этих
особенностей – прерогатива профессионального сборщика мебели.
Если вы дорожите рабочими инструментами своих офисных работников – не
экономьте на дополнительных услугах.
